Algemene vergadering 2022

Datum: 14 maart 2022
Tijdstip: 18u00 - 21u30

Documenten worden online doorgestuurd, er is géén live gedeelte verbonden aan deze JAV.
Stemming via digitale weg: www.sneeuwsportvlaanderen.electionrunner.com 

Vragen en/of opmerkingen

Vragen en/of opmerkingen omtrent de algemene vergadering en de bijhorende documenten dienen ons ten laatste op zondag 13 maart 2022 om 23u59 te bereiken via info@sneeuwsport.vlaanderen. De vragen en hun bijhorende antwoorden zullen vervolgens ten laatste op maandag 14 maart 2022 om 17u00 gepubliceerd worden ter inzage van de voor de algemene vergadering aangemelde leden. Enkel vragen die ons voor deze deadline en via het voornoemde e-mailadres bereiken, worden als geldig beschouwd. 

Op 14 maart, op de dag van de algemene vergadering, is er géén mogelijkheid meer om nog vragen te stellen.

Stemmen zal mogelijk zijn op maandag 14 maart 2022 tussen 18u00 en 21u30. Dit neemt slechts een vijftal minuten in beslag. Er zal géén webinar of videomeeting plaatsvinden, je brengt enkel jouw stem uit via www.sneeuwsportvlaanderen.electionrunner.com. De nodige login gegevens voor de stemming krijg je bij de opening (om 18u00) per mail doorgestuurd.

Dagorde: informatie en documentatie

Opgelet: indien van toepassing vindt u na het agendapunt een link naar het werkingsverslag of een ander relevant document. Deze link refereert wanneer nodig meteen naar de juiste pagina van het betreffende document. We kunnen deze werking enkel garanderen via de meest recente versies van de browsers Google Chrome of Microsoft Edge.

U opent deze pagina bijgevolg best in Google Chrome of Microsoft Edge.

1. Voorwoord door de voorzitter Christophe De Groof (werkingsverslag | p. 2)
2. Overzicht van de stemgerechtigde clubleden
3. Goedkeuring verslag algemene vergadering 1 maart 2022
4. Jaarverslag 2021
   1. Beleidsplan 2021-2024 - strategische- en basisdoelstellingen (werkingsverslag | p. 17)
   2. Werkingsjaar 2021
   3. Goed Bestuur
      1. Bestuurdersvergoedingen en/of voordelen (werkingsverslag | p. 6)
      2. Belangenconflicten (register in afwachting)
      3. Gedragscodes (werkingsverslag | p. 106)
      4. Resultaten (werkingsverslag | p. 102)
   4. Gezond en ethisch sporten (werkingsverslag | p. 107)
   5. Financiën – interpretatie (werkingsverslag | p. 89)
      1. Jaarrekening 2021 (jaarrekening)
      2. Verslag rekeningnazichter (werkingsverslag | p. 101)
      3. Begroting 2022 (werkingsverslag | p. 94)

5. Kwijting van de bestuurders en rekeningnazichter
6. Clubs
   1. Uittreding van clubs
      1. Casablanca Skiclub vzw
      2. Antwerp Ski Team vzw
   2. Fusie van clubs
      1. Airborne Freeskiteam vervoegde in januari 2021 Freestyle Team Snowvalley
7. Vragen en opmerkingen (publicatie op maandag 14/03/2022 - 17u)
8. Bekrachtigingen
   1. Rekeningnazichter jaargang 2022: Bruno Vanvolsem
   2. Bekrachtiging gewijzigd intern reglement (toevoegingen werden gearceerd in het geel)
   3. Bekrachtiging voorzitter bestuursgroep opleidingen: Bob Lenaers
9. Stemmingen
   1. Stemming externe bestuursleden: twee vacante posities

Kandidaten externe bestuursleden:

• Willem De Wachter (Provinciale Skiclub) kandidaat opvolger van zijn huidige zetel als extern bestuurslid
• Serge van Puyvelde (Skiclub Snow Valley) kandidaat opvolger van zijn huidige zetel als extern bestuurslid
• Derek Giroulle (onafhankelijk)
• Bram Van Bossuyt (Provinciale Skiclub)
• Steven Lammens (Skidôme Ski Team)