Algemene vergadering 2024 (werkingsjaar 2023)

Datum JAV: dinsdag 26 maart 2024
Ontvangst: 19u30
Start JAV: 20u00

Locatie:
Huis van de Vrije Tijd - Site De Schalk
Stadionlaan 2, 2830 Willebroek 

Op deze pagina kan je de nodige informatie en documentatie terugvinden betreffende de algemene vergadering van Sneeuwsport Vlaanderen VZW.

Afhankelijk van het ledenaantal op 30/06 het jaar voorafgaand aan de JAV, heeft een club recht op X aantal stemmen. De lijst met het aantal stemgerechtigde clubleden voor deze JAV vind je hier. We vragen onze clubs om hun stemgerechtigde leden door te geven op ten laatste 18 maart 2024 om 23u59. De nodige info wordt per e-mail aan de club verzonden.

Een voorstel van de agenda wordt hieronder weergegeven. Alle agendapunten die door minstens één twintigste van de clubs tot zeven kalenderdagen voor de algemene vergadering worden aangebracht, dienen eveneens geagendeerd te worden. Agendapunten kunnen worden ingezonden via info@sneeuwsport.vlaanderen tot ten laatste 18 maart 2024, 23u59. Op de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.

Vragen en/of opmerkingen omtrent de algemene vergadering en de bijhorende documenten kunnen uiteraard worden gesteld tijdens de JAV zelf. Heb je voorafgaand al vragen, of wens je meer specifieke info of details te verkrijgen, dan kan dit worden opgevraagd via info@sneeuwsport.vlaanderen.

Stemming

De digitale stemming via Electionrunner vindt plaats tijdens de algemene vergadering op 26 maart 2024. Meer info wordt hier gepubliceerd.

Dagorde JAV 2024

Opmerking: indien van toepassing, vind je na het agendapunt een link naar het jaarverslag of een ander document. Deze link refereert, indien van toepassing, meteen naar de juiste pagina van het betreffende document. Echter kunnen we deze werking enkel garanderen via de meest recente versies van de browsers Google Chrome of Microsoft Edge.

Open deze pagina bijgevolg best in Google Chrome of Microsoft Edge.

1. Inleiding door de voorzitter Peter Van Doren
   
   
2. Stemgerechtigde clubleden
   1. Aantal stemgerechtigde clubleden per club
   2. Overzicht van de stemgerechtigde clubleden
   3. Quotum
       
3. Aanduiding van de voorzitter en secretaris
    
4. Goedkeuring verslag jaarlijkse algemene vergadering 14 maart 2023
    
5. Beleid
   1. Beleidsplan 2021-2024
   2. Werkingsverslag 2023
   3. Jaar(actie)plan 2024
   4. Goed bestuur (cfr. werkingsverslag)
      1. Bestuurdersvergoedingen en/of voordelen
      2. Belangenconflicten
      3. Gedragscodes
      4. Resultaten
   5. Gezond en ethisch sporten
   6. Financiën
      1. Jaarrekening 2023
      2. Verslag rekeningnazichter
      3. Begroting 2024
          
6. Clubs
   1. Uittreding van clubs
       
7. Vragen of opmerkingen
    
8. Kwijting
   1. Van de bestuurders
   2. Van de rekeningnazichter
       
9. Stemmingen
   1. Bekrachtiging intern reglement
   2. Bekrachtiging gedragscodes
   3. Goedkeuring statuten
   4. Verkiezing rekeningnazichter jaargang 2024